Einheit 4 — Im Amt: Formulare und Termine

GER-Stufe A2 · Goethe-Zertifikat A2 · Modul Schreiben

S. Le Boulanger

Note

Modell: Einstieg → Input → Üben → Anwenden → Reflexion · GER-Stufe: A2

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Lernziele

  • Ich fülle Meldezettel, Anmeldung Krankenkasse, Anmeldung Uni korrekt aus.
  • Ich lese eine Termin-Einladung vom Amt.
  • Ich schreibe eine Terminverschiebungs-Mail.

GER-Ausrichtung

Goethe-Modul Schreiben — Teil 1 (Formular) + Teil 2 (halb offizielle E-Mail).

Einstiegsgeschichte

Omar hat Post vom Magistrat Graz. Brief-Kopf: „Einladung zur Anmeldung in Graz — Termin am Donnerstag, 6. Juni, 9:00 Uhr.” Omar kann leider nicht kommen — er hat Prüfung.

1. Einstieg

  • Welche Formulare haben Sie in DACH schon ausgefüllt?
  • Wie heißt das erste Formular, das neue Einwohner:innen in Österreich ausfüllen?
  • Welche Abkürzungen auf Formularen kennen Sie (Geb., PLZ, …)?

2. Input

A. Meldezettel (Ausschnitt)

Meldezettel Magistrat Graz

  • Familienname: _________________
  • Vorname(n): _________________
  • Geburtsdatum: _________________
  • Geburtsort: _________________
  • Staatsangehörigkeit: _________________
  • Bisherige Adresse: _________________
  • Unterkunftgeber: _________________
  • Tag des Einzugs: _________________

B. Termin-Einladung

Stadt Graz — Magistratsabteilung Meldewesen

Sehr geehrter Herr Hafez,

wir laden Sie zur Anmeldung Ihrer Wohnung ein. Termin: Do 06.06. um 09:00, Raum 214. Bitte bringen Sie Reisepass und Mietvertrag mit. Bei Verhinderung bitte rechtzeitig absagen.

C. Mail-Muster (Terminverschiebung)

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für den Termin am 6. Juni. Leider kann ich nicht kommen, ich habe an diesem Tag eine Prüfung. Könnten wir den Termin auf den 13.6. oder 14.6. verschieben?

Mit freundlichen Grüßen Omar Hafez

3. Üben

Aufgabe 1 — Formular. Füllen Sie für Omar aus (Infos erfinden):

  • Familienname: Hafez
  • Vorname: Omar
  • Geburtsdatum: 3.11.2000
  • Staatsangehörigkeit: syrisch
  • Bisherige Adresse: … (erfinden)
  • Tag des Einzugs: 1. Juni

Aufgabe 2 — R/F. Zur Einladung B:

  1. Der Termin ist am Freitag.
  2. Omar muss Reisepass + Mietvertrag mitbringen.
  3. Bei Verhinderung muss er nicht absagen.

Aufgabe 3 — Mailsätze umformulieren in formell.

  1. „Kann leider nicht.” →
  2. „Gibt es einen anderen Tag?” →

Lösungen

Aufgabe 1. Individuell.

Aufgabe 2. 1) F (Donnerstag) · 2) R · 3) F.

Aufgabe 3. 1) „Leider kann ich nicht kommen.” / 2) „Könnten wir den Termin auf einen anderen Tag verschieben?”

4. Anwenden

Schreibaufgabe (A2, ca. 40 Wörter): Sie sind neu in der Stadt. Schreiben Sie eine Mail an das Meldeamt:

  • Sie möchten einen Termin zur Anmeldung.
  • Nennen Sie zwei mögliche Tage.
  • Fragen Sie, was Sie mitbringen sollen.

5. Reflexion

Prüfungsbeispiel — Goethe A2 Schreiben, Teil 2

Aufgabenstellung: Sie haben am Donnerstag einen Termin beim Amt. Leider können Sie nicht. Schreiben Sie eine Mail (ca. 30 Wörter):

  • Bedanken Sie sich für den Termin.
  • Sagen Sie, warum Sie nicht können.
  • Schlagen Sie einen neuen Termin vor.

Downloads

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Häufige Stolperfallen

  • „Meldezettel” (AT) = Anmeldung (DE) = Anmeldung (CH).
  • „Unterkunftgeber” = Vermieter:in oder Gastgeber:in, die das Wohnen bestätigt.
  • Frist für Anmeldung: in AT 3 Tage, in DE 14 Tage, in CH variabel nach Kanton.

Weiterführende Materialien