Einheit 4 — Im Amt: Formulare und Termine

Lernziele Link zu Überschrift

• Ich kann ein Anmeldeformular mit meinen persönlichen Daten korrekt ausfüllen.
• Ich kann eine Termin-Bestätigung oder Einladung vom Amt verstehen.
• Ich kann eine kurze, höfliche Mail schreiben und um einen neuen Termin bitten.
• Ich kann wichtige Abkürzungen auf Formularen (Geb., PLZ, Staatsang.) erkennen.
• Ich kann höfliche Formeln (Sehr geehrte …, Mit freundlichen Grüßen) richtig benutzen.

Die drei Kann-Beschreibungen dieser Einheit (GER A2):

• Ich fülle ein Anmeldeformular korrekt aus.
• Ich verstehe Termin-Bestätigungen.
• Ich schreibe eine kurze Mail zur Terminverschiebung.

Einstieg Link zu Überschrift

Szene: Am Automaten im Bürgeramt. Omar ist neu in der Stadt. Er zieht eine Nummer und wartet. Neben ihm sitzt Lena.

Omar: Entschuldigung, ich habe einen Brief bekommen. Ich muss mich anmelden. Aber ich verstehe das Formular nicht ganz.

Lena: Kein Problem. Das ist das Anmeldeformular. Hier oben schreiben Sie Ihren Familiennamen, dann den Vornamen.

Omar: Und „Geb.“? Was bedeutet das?

Lena: Das heißt Geburtsdatum. Und „Staatsang.“ ist die Staatsangehörigkeit.

Omar: Danke! Und ich brauche einen Termin, oder?

Lena: Ja, aber Sie haben ja schon einen. Wenn Sie nicht können, müssen Sie eine Mail schreiben.

Aktivierungsfragen:

• Welche Formulare haben Sie in einem deutschsprachigen Land schon ausgefüllt?
• Wie heißt das Amt, wo man sich anmeldet? Kennen Sie es in Ihrem Land?
• Welche Abkürzungen auf Formularen kennen Sie schon (Geb., PLZ, Nr., …)?

Input Link zu Überschrift

A. Vokabeltabelle Link zu Überschrift

Wichtige Abkürzungen: Geb. = Geburtsdatum · PLZ = Postleitzahl · Nr. = Nummer · Staatsang. = Staatsangehörigkeit · Str. = Straße · z. H. = zu Händen.

B. Grammatik: Höfliche Bitte mit könnte + weil / dass Link zu Überschrift

Im Amt und in E-Mails ist man höflich. Statt „Kann ich …?“ schreibt man oft „Könnte ich …?“ oder „Könnten wir …?“.

Einen Grund gibt man mit weil (Verb am Ende):

Ich kann nicht kommen, weil ich an diesem Tag eine Prüfung habe.

Was man weiß oder schreibt, verbindet man mit dass (Verb am Ende):

Ich hoffe, dass der 13. Juni passt.

Merke: Nach weil und dass steht das Verb ganz am Ende.

C. Kurztext: Omars erster Behördengang Link zu Überschrift

Omar ist vor drei Wochen nach Graz gezogen. Gestern hat er Post vom Amt bekommen. In dem Brief stand ein Termin für die Anmeldung: Donnerstag, 6. Juni, um 9:00 Uhr. Aber Omar hat an diesem Tag eine wichtige Prüfung an der Universität. Deshalb kann er nicht zum Amt gehen. Am Abend hat er eine kurze, höfliche Mail geschrieben. Er hat sich für den Termin bedankt und um einen neuen Tag gebeten. Er hat auch geschrieben, dass der 13. oder 14. Juni gut passt. Zwei Tage später hat das Amt geantwortet: Der neue Termin ist jetzt am 13. Juni um 10:00 Uhr. Omar ist zufrieden, weil alles so schnell geklappt hat.

(ca. 115 Wörter)

D. Landeskunde: Wie schnell muss man sich anmelden? Link zu Überschrift

In Deutschland muss sich jede Person anmelden, wenn sie in eine neue Wohnung zieht — egal, welche Staatsangehörigkeit sie hat. Die Frist ist aber nicht überall gleich: In einigen Bundesländern (zum Beispiel Berlin oder Bremen) hat man zwei Wochen Zeit, in anderen nur eine Woche. Wer sich zu spät oder gar nicht anmeldet, begeht eine Ordnungswidrigkeit. Das ist im Bundesmeldegesetz geregelt. In Österreich heißt das Formular übrigens Meldezettel, in Deutschland spricht man von der Anmeldung.

(Paraphrasiert nach: „Bundesmeldegesetz“, Wikipedia, CC BY-SA 4.0 — siehe Quellen.)

Üben Link zu Überschrift

Aufgabe 1 — Abkürzungen (leicht) Link zu Überschrift

Was bedeuten die Abkürzungen? Ordnen Sie zu.

1. Geb. — a) Straße
2. PLZ — b) Geburtsdatum
3. Str. — c) Staatsangehörigkeit
4. Staatsang. — d) Postleitzahl

Aufgabe 2 — Formular ausfüllen (mittel) Link zu Überschrift

Füllen Sie den Meldezettel für Omar aus. Die fehlenden Infos dürfen Sie erfinden.

Anmeldung — Stadt Graz

• Familienname: _________________
• Vorname(n): _________________
• Geburtsdatum: _________________
• Geburtsort: _________________
• Staatsangehörigkeit: _________________
• Neue Adresse (Str., Nr., PLZ, Ort): _________________
• Tag des Einzugs: _________________
• Unterschrift: _________________

Bekannte Infos: Familienname Hafez, Vorname Omar, Geburtsdatum 3.11.2000, Staatsangehörigkeit syrisch, Tag des Einzugs 1. Juni.

Aufgabe 3 — Richtig oder falsch? (mittel) Link zu Überschrift

Lesen Sie noch einmal Text C und entscheiden Sie.

1. Omar ist gestern nach Graz gezogen.
2. Am 6. Juni hat Omar eine Prüfung.
3. Omar hat das Amt angerufen.
4. Der neue Termin ist am 13. Juni.

Aufgabe 4 — Höflich schreiben (schwer) Link zu Überschrift

Formulieren Sie die direkten Sätze höflich und formell um.

1. „Ich kann nicht kommen.“ →
2. „Gibt es einen anderen Tag?“ →
3. „Ich habe eine Prüfung, darum komme ich nicht.“ (mit weil) →

Niveau-Differenzierung:

• A2−: Machen Sie nur Aufgabe 1 und 3. In Aufgabe 2 reichen die bekannten Infos.
• A2+: Schreiben Sie in Aufgabe 4 zusätzlich einen ganzen Mini-Text (3 Sätze) mit weil und dass.

Anwenden Link zu Überschrift

Schreibaufgabe (A2, ca. 40–50 Wörter). Sie sind neu in der Stadt und möchten sich anmelden. Schreiben Sie eine Mail an das Bürgeramt:

• Stellen Sie sich kurz vor (Name, neu in der Stadt).
• Bitten Sie um einen Termin und nennen Sie zwei mögliche Tage.
• Fragen Sie, was Sie zum Termin mitbringen sollen.

Benutzen Sie eine Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren,) und einen Gruß (Mit freundlichen Grüßen).

Bewertungskriterien:

Prüfung Link zu Überschrift

GER A2 Schreiben, Teil 2 — Halboffizielle E-Mail

Aufgabenstellung: Sie haben am Donnerstag um 9:00 Uhr einen Termin beim Bürgeramt zur Anmeldung. Leider können Sie an diesem Tag nicht kommen. Schreiben Sie eine E-Mail an das Amt (ca. 30–40 Wörter). Schreiben Sie zu allen drei Punkten:

• Bedanken Sie sich für den Termin.
• Sagen Sie, warum Sie nicht kommen können (mit weil).
• Schlagen Sie einen neuen Termin vor.

Vergessen Sie Anrede und Gruß nicht.

Punkte-Rubrik (max. 10 Punkte):

Bewertung: 9–10 = sehr gut · 7–8 = gut · 5–6 = bestanden · unter 5 = noch nicht bestanden.

Reflexion Link zu Überschrift

• Ich kann ein Anmeldeformular mit meinen Daten ausfüllen.
• Ich verstehe die wichtigsten Abkürzungen (Geb., PLZ, Staatsang.).
• Ich kann eine Termin-Einladung vom Amt verstehen.
• Ich kann eine höfliche Mail mit Anrede und Gruß schreiben.
• Ich kann einen Grund mit weil und eine Bitte mit könnte formulieren.

Hinweise für Lehrkräfte Link zu Überschrift

Zeitplan (45 Minuten): Einstieg 6’ · Input 13’ · Üben 13’ · Anwenden 10’ · Prüfung/Reflexion 3'.

Gruppierung:

• Einstieg im Plenum, Dialog zu zweit vorlesen.
• Aufgabe 1 und 3 in Einzelarbeit, dann Vergleich mit Partner:in.
• Aufgabe 2 (Formular) in Partnerarbeit — eine Person diktiert, die andere schreibt.
• Anwenden als Einzelarbeit; Peer-Feedback anhand der Kriterien-Tabelle.

Differenzierung:

• Schwächere Lernende (A2−): stellen den Formular-Wortschatz mit Wortkarten bereit; die Mail darf mit einem Lückentext-Gerüst geschrieben werden.
• Stärkere Lernende (A2+): schreiben zusätzlich die Antwort des Amtes (Terminbestätigung) und benutzen mindestens einen dass-Satz.

Tipp: Ein echtes (anonymisiertes) Anmeldeformular als Kopiervorlage erhöht die Authentizität. Auf Datenschutz achten — keine echten persönlichen Daten sammeln.

Quellen Link zu Überschrift

• „Bundesmeldegesetz“ — Wikipedia-Autor:innen (abgerufen 2026-07-21), https://de.wikipedia.org/wiki/Bundesmeldegesetz, Lizenz: CC BY-SA 4.0.
• „Meldeschein“ — Wikipedia-Autor:innen (abgerufen 2026-07-21), https://de.wikipedia.org/wiki/Meldeschein, Lizenz: CC BY-SA 4.0.
• Alle Dialoge, Texte und Beispielmails sind Originaltexte der Autorin/des Autors dieser Einheit.

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